個人情報保護方針

1. 取得する情報

LINE、登録フォーム、面談、電子メールなどを通じて、転職相談や求人紹介に必要な範囲で、氏名・ふりがな、生年月日、お住まいの都道府県、メールアドレス・電話番号、就業状況、職種・年収、経歴、資格・スキル、希望条件、相談内容、職務経歴書、応募・選考に関する情報などを取得します。利用目的を明らかにし、適正な方法で取得します。情報のご提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合には、ご希望の支援を行えないことがあります。要配慮個人情報は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得て取得します。

2. 利用目的

• 転職相談、キャリア面談および日程調整のため
• 希望や経験に応じた求人の選定・紹介のため
• 応募書類の作成支援、応募手続き、選考連絡のため
• 入社に向けた調整および入社後のフォローのため
• お問い合わせ、苦情、各種ご請求への対応のため
• 職業紹介事業に関する法令上の記録・報告のため

上記の目的に必要な範囲を超えて利用する場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

3. 応募先企業などへの提供

応募先企業へ履歴書、職務経歴書などを提供する際は、提供先と提供内容を確認し、あらかじめご本人の同意を得ます。法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

4. 取扱いの委託

サービス提供に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託する場合があります。その場合は、委託先を適切に選定し、契約などを通じて必要かつ適切な監督を行います。

5. 保存先・閲覧範囲と安全管理

フォームの回答や職務経歴書などの登録情報は、LMessage、ジョブミルおよび社内運用のNotionに保存し、本方針に記載する利用目的の範囲で利用します。社内でこれらの情報を閲覧できるのは、当社のキャリア担当者に限ります。応募先企業への提供は第3項、取扱いの委託は第4項に従います。

個人情報へのアクセスを業務上必要な範囲に限定し、従業者への教育、不正アクセスの防止など、漏えい・滅失・毀損を防ぐための安全管理措置を講じます。利用目的と法令上の保存義務を踏まえて保管し、保管の必要がなくなった情報は、各保存先で適切に削除・廃棄します。登録の取消しや情報の削除をご希望の場合は、担当者または第7項の窓口へご連絡ください。法令上の保存義務などにより、直ちに削除できない情報がある場合は、その理由をご案内します。安全管理措置の詳細は、対策に支障を及ぼすおそれのある事項を除き、ご請求に応じてご案内します。

6. 開示・訂正・利用停止など

保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示をご希望の場合は、下記の窓口へお申し出ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。手続きの詳細は、お申し出の際にご案内します。

7. 個人情報に関するお問い合わせ

株式会社クレド　ここちキャリア 個人情報お問い合わせ窓口

所在地

東京都渋谷区恵比寿一丁目24番4号 ASKビル8階

代表者

小松圭太

メール

career@coco-chi.com

8. 方針の見直し

法令やサービス内容の変更に応じて本方針を見直し、変更後の内容はこのページに掲載します。法令上、ご本人への通知や同意が必要な場合には、所定の手続きを行います。